1、按学校现有条件，全校所有教室由教务处负责使用审批，后勤集团负责日常管理和维护。

2、教室是学校从事教学活动的场所，未经审批同意，任何部门（单位）、团体不得随意使用教室，课表排定的教室不得随意占用更改。

3、任何部门（单位）、团体借用教室，需事先提出申请，经部门负责人签字，加盖部门公章后，到教务处教务科办理审批手续，再到后勤集团教室管理科办理借用手续。

4、借用教室须填写《西安邮电大学教室借用申请表》，或通过学校梦龙信息平台按流程进行申请。

5、使用教室所进行的任何活动都不得影响正常的教学秩序，并应保持教室清洁，爱护教学设备及设施。

6、任何部门（单位）如有上级部门设定的考试点或培训班，如果使用教室必须持相关文件或材料提前到教务处报备，以便统一安排。

7、如部门（单位）使用教室的时间与学校发生冲突，学校优先。

8、违反本规定的，学校将视后果轻重追究相关人员责任。

9、本规定未尽事宜，相关部门协商解决。